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Fragen & Antworten

Bei Fragen zu Ihrer Flugbuchung erreichen Sie Ihr BCD Travel Direct ServiceCenter täglich von 6 bis 20 Uhr unter

+49 (0) 421  3500 3500

Oder nutzen Sie unser Online-Kontaktformular für Fragen an das BCD Travel Direct Team.

Allgemein Flug

Die International Air Transport Association (IATA) hat entschieden, dass ab dem 1. Juni 2008 keine Papiertickets mehr erstellt werden. Dies betrifft sowohl Onlinebuchungen als auch traditionelle Buchungen.
Die bisherige Möglichkeit, ein Papierticket bei Zahlung eines Zuschlags zu bestellen, entfällt daher.

Seit dem 1. Juni 2008 werden keine Papiertickets mehr erstellt. Es werden ausschließlich Elektronische Tickets (E-Tickets) erstellt. Der Nachweis für den Kauf des Tickets ist im Computersystem der Fluglinie gespeichert.

Welche Vorteile hat ein E-Ticket? 

  • Stressfreie Buchung
  • Kein Risiko des Ticketverlusts
  • Keine Last Minute-Schlangen am Ticketschalter kurz vor dem Abflug
  • Gleichzeitig mehr Möglichkeiten durch die Nutzung von Check-in-Automaten

Beim Einchecken am Flughafen benötigen Sie für E-Tickets die folgenden Dokumente:

  • Personalausweis oder Reisepass
  • BCD-travel-direct.de Reiseplan
  • Gegebenenfalls Ihre Kreditkarte mit der das E-Ticket gebucht wurde (Automaten Check In)
  • Vielfliegerkarte sofern vorhanden, um evtl. Meilengutschrift überprüfen zu lassen.

Haben Sie Ihr E-Ticket nicht mit Ihrer eigenen Kreditkarte bezahlt, gehen Sie bitte an den Check In Schalter der Fluglinie und weisen Sie sich mit Ihrem Personalausweis/Reisepass aus.

Die gedruckte Dokumentation, die Sie am Flughafen vorlegen, muss den Bestätigungscode der Fluglinie enthalten. Dieser Code ist auf Ihrem Reiseplan aufgeführt. Wir empfehlen ferner, Ihren Reiseplan 24 Stunden vor geplanter Abflugzeit online zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sich die Daten in Ihrer gedruckten Dokumentation nicht geändert haben.

Sie erhalten Ihr E-Ticket mit Reiseplan per eMail. Sie erhalten keine weiteren Dokumente per Post.

Aufgrund einer vorübergehenden Überbelastung der Reservierungssysteme werden Ihnen zeitweise Reisepläne von Fluggesellschaften angezeigt, die nicht mehr verfügbar sind. Über verfügbare Flugplätze informieren wir Sie gerne unter 0421 3500 3500.

In den Suchergebnissen von BCD-travel-direct.de werden nicht alle Fluggesellschaften/Flüge angezeigt. Die Auswahl ist abhängig von der jeweiligen Suche und Ihren eingegebenen Suchkriterien. Sie können nach dem günstigsten Preis, nach Abflugszeit, nach Fluggesellschaft oder Allianzen suchen.

Bitte beachten Sie, dass BCD-travel-direct.de Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse kontaktieren wird. Sie erhalten per E-Mail Ihre Reisebestätigung und wir informieren Sie auch, falls Änderungen in Ihrem Reiseplan entstehen. Stellen Sie daher bitte sicher, dass Sie regelmäßig Ihre E-Mails überprüfen und Ihr Provider BCD-travel-direct.de nicht als Spam E-mail ausfiltert.  Wenn Sie Ihre Flugbuchung vor Reiseantritt ändern müssen, rufen Sie bitte BCD-travel-direct.de unter der Telefonnummer  0421 3500 3500 an.

Hierfür kann es mehrere Gründe geben: BCD-travel-direct.de zeigt im Allgemeinen nur Flüge mit verfügbaren Sitzplätzen an. Der angebotene Flug hatte nur wenige Sitzplätze verfügbar und ist bereits ausgebucht. Eine kleine Anzahl von Fluggesellschaften beteiligt sich gegenwärtig nicht an unserem elektronischen Reservierungssystem. Um bei diesen Fluggesellschaften Flüge zu buchen, wenden Sie sich bitte direkt an sie. Das Angebot stammt von einer Agentur, die ihrerseits Sitzplätze von der Fluggesellschaft gekauft hat und diese nun weiterverkauft.

In BCD-travel-direct.de haben Sie die Möglichkeit Flüge u.a. nach der Abflugszeit sortieren zu lassen. Geben Sie einfach Ihre Wunschzeit ein und klicken auf "Suche nach Abflugszeit". Sollten Sie den Flug noch immer nicht finden, ist dieser ausgebucht.

Die Fluggesellschaften legen die Preise unter Berücksichtigung der Marktsituation und der Konkurrenz fest und nicht nach den geflogenen Strecken. Unter diesen Umständen kann es zu der Situation kommen, dass z.B. ein Flug Frankfurt - New York mit Umsteigen in Washington günstiger ist, als der direkte Flug Frankfurt - New York mit der gleichen Gesellschaft. Sie können den Einzelflug Washington - New York auch in diesem Fall nicht verfallen lassen, denn die Fluggesellschaft würde sofort den kompletten Rückflug stornieren.

Nicht unbedingt. Der Flugpreis hängt nicht in erster Linie vom Namen der Airline ab, sondern von der Auslastung der Maschine. Heutzutage verändern Fluggesellschaften ihre Preise in sehr kurzen Abständen.

Nein, das ist leider nicht möglich. Wenn Sie die erste Teilstrecke nicht antreten, storniert die Fluggesellschaft sofort die restliche Reservierung.

Da sich Flugpreise und Steuern ständig ändern (etwa in Folge von Währungsschwankungen), müssen die Tickets umgehend ausgestellt und sofort bezahlt werden. 

Die Flüge von Billigfluggesellschaften (z.B. Ryanair, Germanwings, usw.) werden Ihnen in der Angebotsübersicht (Schritt 2) preislich sortiert mit angezeigt. Vor einer Buchung werden Sie deutlich darauf hingewiesen, dass Sie nun eine Billigfluggesellschaft buchen werden. Wir buchen in Ihrem Auftrag direkt bei der Billigfluggesellschaft Ihre Flüge ein. Die Bestätigung Ihrer Flüge erhalten Sie direkt von der Billigfluggesellschaft, die auch die gesamte weitere Abwicklung übernimmt. Wir berechnen für diese Serviceleistung eine Vermittlungsgebühr von 17,40 EUR pro Person, die wir gesondert von Ihrem Konto oder Ihrer Kreditkarte einziehen.

Gerne gibt BCD-travel-direct.de Ihren Sitzplatz-Wunsch unverbindlich an die Fluggesellschaften weiter. Es obliegt dabei den Fluggesellschaften, Ihren Wunsch zu bestätigen. Auf vielen innerdeutschen und europäischen Strecken nehmen die Fluggesellschaften keine Sitzplatz-Reservierungen entgegen. Hinterlegen Sie einfach in Ihrem Profil Ihren Sitzplatzwunsch und loggen Sie sich vor der Flugbuchung mit Ihren Zugangsdaten ein. In diesem Fall wird Ihr Sitzplatzwunsch an die Fluggesellschaft weitergeleitet. Oder klicken Sie im Schritt 4 "Buchung" auf den Link "E-Ticket / Vielflieger-Nr. / Sitzplatz / Sonderessen"

Ja. Die Buchung ist mit dem Klick auf den Buchungsbutton für beide Vertragspartner bindend - also für Sie und die Fluggesellschaft.

Bei BCD-travel-direct.de können Sie in Ihrem Profil Ihr Vielfliegerkonto eintragen. Loggen Sie sich einfach vor Ihrer nächsten Flugbuchung mit Ihren Zugangsdaten ein und Ihre Vielfliegernummer wird bei der Buchung berücksichtigt. Oder klicken Sie im Schritt 4 "Buchung" auf den Link "E-Ticket / Vielflieger-Nr. / Sitzplatz / Sonderessen"

Die Verfügbarkeit kann sich in der Zeit zwischen Erstellung des Angebotes und Ticketkauf ständig ändern. Ein gefundenes Angebot kann wenige Minuten später schon ausverkauft sein. Das gleiche gilt für Mietwagen und Hotels.

Die Fluggesellschaften verlangen, dass die Ticketausstellung am Tag des Kaufs erfolgt. Außerdem fordern sie, dass die Coupons (Originale, keine Kopien) vorliegen, bevor das Ticket ausgestellt und an einen Passagier geliefert werden kann. Aus diesem Grund kann bcd-travel-direct.de keine Meilen sowie Rabattcoupons auf den zu zahlenden Ticketpreis anrechnen. Um Vielfliegemeilen oder Rabattcoupons zu verwenden, wenden Sie sich daher bitte direkt an die Fluggesellschaft.

Über BCD-travel-direct.de greifen Sie auf dasselbe zentrale, computergestützte Reservierungssystem zu, das von Reisebüros in der ganzen Welt verwendet wird. Verfügbarkeit und Preise werden von den Fluggesellschaften ständig aktualisiert. Wir empfehlen eine Überprüfung des Preises zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Buchung vornehmen.

Möchten Sie einen bereits gebuchten Flugreiseplan ändern, kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam unter 0421 3500 3500.

Die Lufthansa und weitere Fluggesellschaften zahlen Reisemittlern keine Verkaufsprovision mehr. Dieser Service, den BCD-travel-direct.de bislang für die Vermittlung einer Flugbuchung vergütet bekommen hat, muss jetzt auf den Flugpreis aufgeschlagen werden. Das Serviceentgelt beträgt in der Regel € 10 für Flüge innerhalb Deutschlands und Europa und € 15 für internationale Flüge - Abweichungen sind im Einzelfall möglich. Eine Rückerstattung des Serviceentgelts kann bei Stornierung der Reise nicht erfolgen.

Das anfallendene Serviceentgelt wird Ihnen im Schritt 4 "Buchung" dargestellt.

Nein. Denn egal, wo Passagiere Flüge buchen, kostet die Ticket-Vermittlung extra. Fluggesellschaften, die auf das Nettopreismodell umgestellt haben, erheben im Eigenvertrieb ebenfalls Aufschläge. Außerdem können Sie dort natürlich immer nur das Angebot der jeweiligen Airline buchen.

Einige Arbeitgeber benötigen Papierrechnungen für die Reisekostenabrechnung. Um eine Papierrechnung per Post zugeschickt zu bekommen geben Sie bei Ihrer Buchung im Schritt 4 "Buchung" bitte einen Firmennamen ein.

In der Regel dürfen erwachsene Passagiere in der Economy Class 20 Kilogramm Gepäck aufgeben. In der Business Class liegt das Maximalgewicht bei 30 Kilogramm, in der First Class bei 40 Kilogramm. Diese Grenzen unterscheiden sich zum Teil je nach Fluggesellschaft. Auf bestimmten Strecken (z.B. Deutschland–USA) gilt teilweise auch ein höheres Maximalgewicht (z. B. zwei Gepäckstücke à 23 kg).
Wir empfehlen Ihnen, vor Ihrer Abreise das Gewicht Ihres Gepäcks zu überprüfen. Falls Sie mit größerem Gepäck reisen möchten (z.B. Sportgeräte) wenden Sie sich bitte rechtzeitig an die jeweilige Fluggesellschaft.

Folgende Fluggesellschaften bitten alle Passagiere, frühestens 48 Stunden (bei Olympic Airlines 72 Stunden) vor Abflug ihre Flüge telefonisch rückzubestätigen, um auf eventuelle Flugzeitenänderungen hingewiesen zu werden. Bei allen anderen Linienfluggesellschaften ist keine Rückbestätigung notwendig.
Bitte nutzen Sie zur Rückbestätigung folgende Telefonnummern:

Airline Servicenummer
Condor +49-(0)180-57 677 57 (€ 0,14/Min)
Air Berlin +49-(0)30-410 210 21
Aero Flight +49-(0)1805-694 569 oder +49-(0)1805-899 200 (€ 0,14/Min)
HapagFly +49-(0)511-97 27 892
Aegean Airlines +49-(0)69-238 56 30 oder in Griechenland +30-210-626 10 00
Olympic Airlines         +49-(0)69-69 03 65 41 oder in Griechenland +30-210-966 66 66
LTU +49-(0)211-94 18 888
Indian Airlines +49-(0)1805-67 63 61 (€ 0,14/Min)


Wir empfehlen allen BCD-travel-direct.de-Kunden, die mit anderen Fluggesellschaften fliegen, rechtzeitig vor Abflug ihre Flugzeiten unter folgendem Link zu überprüfen: https://www.checkmytrip.com/XTQ/LoginServlet?SITE=XTQ&LANGUAGE=DE.
Geben Sie dazu einfach den Nachnamen, unter dem gebucht wurde, und die Buchungsnummer ein.

Ja, Sie können für jemand anderes buchen. Bitte achten Sie darauf, den Namen der reisenden Person bei der Buchung anzugeben. Je nachdem, welche E-Mail-Adresse Sie angeben, wird die Buchungsbestätigung entweder an Sie oder an die reisende Person geschickt.

Wenn Sie zwei Stunden nach der Buchung noch keine Bestätigungs-E-Mail erhalten haben, überprüfen Sie bitte zuerst, ob in Ihrem E-Mail-Programm, eine Anti-Spam-Funktion angeschaltet ist bzw. die Bestätigungs-E-Mail als Spam oder Junk in einen anderen Ordner verschoben wurde. Falls Ihnen keine Buchungsbestätigung vorliegt kontaktieren Sie bitte unser Servicecenter unter 0421 3500 3500.

Bitte beachten Sie, dass eine Buchung für unbegleitete Kinder über BCD-travel-direct.de nicht möglich ist. Für Jugendliche unter 18 Jahren benötigen wir eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten, welche Sie hier finden: Einverständniserklärung für minderjährige Alleinreisende

Um zusätzlichen Kosten oder Missverständnisse bei Ihrer Buchung zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, sich mit den Tarifbedingungen vertraut zu machen. Dort erfahren Sie, ob die Fluggesellschaft Umbuchungen oder Sornierung gegen einen Aufpreis erlaubt oder nicht.
Die Einschränkung der Tarife bezieht sich grundsätzlich auf den Flugpreis, d.h. je günstiger der Flugpreis, desto mehr Einschränkungen beinhaltet der Tarif.
Sobald Sie einen Flug ausgewählt haben, gelangen Sie auf die Seite „Schritt 4: Buchung“. Hier klicken Sie ganz unten auf den Link „Tarifbedingungen“. Dort erfahren Sie alles über die Bestimmungen, u.a. Umbuchbarkeit/Stornierbakeit des ausgewählten Tarifes.
Umbuchungen oder Stornierungen werden grundsätzlich nur per Telefon abgewickelt. Unseren Kundenservice erreichen Sie telefonisch von Montag bis Sonntag von 6 bis 20 Uhr unter Telefon: 0421 3500 3500
Telefon aus dem Ausland: KLÄRUNG ERFORDERLICH

Die Tarifbedingungen werden direkt aus dem internationalen Reservierungssystem Amadeus geladen. Jede Bedingung wird von dem Global Distribution System mehrmals täglich geändert bzw. werden neue Bedingungen hinzugefügt. Dies gilt für alle Tarife und Fluggesellschaften, die an diesem Reservierungssystem teilnehmen. Aus diesem Grund ist eine Übersetzung der einzelnen Tarifbedingungen nicht möglich.

Wenn Sie Fragen bezüglich Ihres Tarifes haben (Umbuchungen oder Stornierung) bitten wir Sie, sich mit unserem Kundenservice in Verbindung zu setzen. Unsere Mitarbeiter werden Ihnen gerne weiterhelfen. Unser Kundenservice ist unter folgender Rufnummer von Montag bis Sonntag von 6 bis 22 Uhr erreichbar: 09 00 - 1 87 37 83 (€1,86/min.).

BCD-travel-direct.de bietet Ihnen eine leistungsstarke Reiseversicherung. Unser Partner ist die Europäische Reiseversicherung AG. Sie erreichen Die Europäische Reiseversicherungs AG von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 19.00 Uhr unter der Rufnummer 0 89 41 66 - 11 02.

Wenn Sie Ihre Tickets verlieren und nicht reisen können, hängt es von der Fluggesellschaft und Ihrem gebuchten Tarif ab, ob Sie eine Rückerstattung bekommen. Bitte beachten Sie das viele unserer günstigen Flugtarife nicht erstattungsfähig sind. Falls Sie eine Rückerstattung bekommen – egal ob voll oder teilweise – müssen Sie ein Schadenersatzformular der Fluggesellschaft ausfüllen, das wir Ihnen schicken. Wenn Sie dieses Formular eingereicht haben, kann es bis zu zwölf Monate dauern, bis die Rückerstattung bestätigt wird.

  Aus Sicherheitsgründen darf das Reisegepäck folgende Artikel oder Stoffe nicht enthalten:
·Aktentaschen oder Sicherheitskoffer mit installierten Alarmvorrichtungen oder integriertem Lithium, Batterien und/oder pyrotechnisches Material
·Explosivstoffe, Munition, Feuerwerke und Leuchtraketen
·Gase, entzündiche, nicht entzündliche, tiefgekühlte und giftige, wie z. B. Camping-Gas und Aerosol
·Entflammbare flüssige Stoffe, wie Feuerzeugfüllung, Farben und Verdünner
·Entflammbare feste Stoffe (wie Streichhölzer) und andere leicht entflammbare Materialien; Stoffe, die zur Selbstentzündung neigen; Stoffe, welche in Berührung mit Wasser brennbare Gase entwickeln
·Oxydierende Stoffe, wie Bleichpulver und Peroxyde
·Giftige (toxische) Stoffe und Krankheitserreger
·Radioaktive Materialien
·Ätzende Stoffe, wie Quecksilber, das in Thermometern enthalten sein kann, Säuren, Alkali und Nassbatterien gefüllt mit Batterieflüssigkeit
·Magnetisierende Stoffe und verschiedene gefährliche Güter, welche in den IATA Gefahrengut-Vorschriften aufgeführt sind
Von den obigen Bestimmungen ausgenommen sind Medikamente und medizinische Geräte, Toilettenartikel, Rauchuntensilien (außer Benzinfeuerzeugen), alkoholische Getränke, soweit diese nur in kleinen Mengen für den persönlichen Gebrauch mitgeführt werden.  
Buchungen, die nach 20 Uhr eingehen, werden erst am nächsten Tag bearbeitet. In Ausnahmefällen kann die Vorrausbuchungsfrist für einen Tarif ablaufen und am nächsten Tag ist die Ticketausstellung zu diesem Tarif leider nicht mehr möglich. Unser Service-Center wird Sie darüber am nächsten Tag informieren.
Informationen zu den Einreisebestimmungen für deutsche Staatsbürger bieten wir Ihnen in unter "Produkte & Services", "Reiseinformationen", "Länderlexikon" bzw. "Länderlexikon pro" über eine Anbindung zu TIP Gesellschaft für Touristik-Informations-Programme mbH. Bitte beachten Sie, dass die dort aufgeführten Informationen nur zum Zeitpunkt der Anfrage gelten und sich jederzeit ändern können. Aus diesem Grund können wir auch keine Haftung für die Richtigkeit der Angaben übernehmen. Staatsangehörige anderer Nationalitäten wenden sich bitte direkt an das zuständiges Konsulat bzw. die Botschaft.
Klicken Sie im Bereich „Produkte und Services“ auf „Visaservice“, und geben Sie die Informationen zu Ihrer Reise sowie Ihre Nationalität in die entsprechenden Felder ein. Anschließend können Sie überprüfen, welche Visa- und Einreisebestimmungen für Ihre Reise gelten.
Füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus und geben Sie uns gerne Ihre Rückmeldung. Wir freuen uns über jede Anregung oder Kritik, die uns hilft, unseren Kundenservice noch zu verbessern. Das Kontaktformular finden Sie unter "Über uns" und "Kontakt".
Umbuchungen bzw. Stornierungen können nicht online erfolgen. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte unser BCD Travel Direct Servicecenter unter 0900 / 1 873 783 für 1,86 EUR/Min täglich von 6-20 Uhr.
Umbuchungen bzw. Stornierungen können nicht online erfolgen. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte unser Servicecenter unter 01805 / 055 333 für 0,14 EUR/Min. täglich von 8-22 Uhr.

Reiseversicherungen

Zu einem kompletten Reise- und Urlaubsschutz gehören die zur Deckung besonderer Reiserisiken angebotenen Versicherungen. Wir bieten Ihnen über BCD-travel-direct.de die Möglichkeit, Versicherungen rund um den Urlaub direkt online zu buchen. Bei unserem renommierten und zuverlässigen Partner, der Europäischen Reiseversicherung, können Sie einzeln oder als Komplett-Paket Reiserücktrittskosten-, Reisegepäck- oder Reise-Krankenversicherungen abschließen. Alle Informationen finden Sie unter dem Menüpunkt „Produkte & Services“, "Sicherheit", "Reiseversicherung" oder im Schritt 4 vor dem Buchungsabschluss.

Im Urlaub krank zu werden, kann sehr teuer werden. Der finanzielle Schaden für Sie als Urlauber ist dann womöglich sehr hoch. Eine unbedingt notwendige Versicherung für den Urlaub ist daher die Auslandsreisekrankenversicherung. Denn die gesetzlichen Krankenkassen  übernehmen die Kosten einer ärztlichen Behandlung nur in Ländern, mit denen die Bundesrepublik ein so genanntes Sozialversicherungsabkommen geschlossen hat. Doch selbst dieses Abkommen hat seinen Haken: Nur die Kosten, die auch ausländische Kassen ihren Mitgliedern erstatten, werden gezahlt. Das reicht selten für alle anfallenden Kosten, da die Versorgung im Ausland oft nicht dem deutschen Standard entspricht. Hier springt dann die Auslandsreisekrankenversicherung ein, die die Kosten für eine ambulante Heilversorgung, für Verband- und Hilfsmittel und sogar für den ärztlich verordneten, oftmals sehr teuren Rücktransport übernimmt. Außerhalb Europas gibt es von den gesetzlichen Krankenkassen gar keinen Cent für die medizinische Versorgung. Dann ist der zusätzliche Schutz der Reisekrankenversicherung unerlässlich. Die Police ist nur gültig für eine maximale Reisedauer von 31 Tagen.

Eine Reiserücktrittversicherung ist sowohl bei teuren Reisen, die lange im Voraus gebucht werden, als auch bei Last Minute Reisen sehr sinnvoll. Denn Reiseanbieter haben das Recht, bis zu 100 Prozent des Preises zu verlangen, wenn der Urlauber eine gebuchte Reise kurzfristig absagen muss. Das können gerade bei Fernreisen schnell einige tausend Euro sein. Die Krankheit eines Kindes, plötzliche Arbeitslosigkeit oder der Tod eines Angehörigen sind die typischen Gründe für einen Reiserücktritt. Wenigstens die finanziellen Verluste können durch eine Reiserücktrittversicherung abgedeckt werden. Die Stornokosten des Reiseveranstalters übernimmt der Versicherer aber nur dann, wenn die Reise aus einem unvorhergesehenen Grund abgesagt werden musste. Dazu zählen:
- schwerer Unfall unerwartete schwere Erkrankung und Tod
- Impfunverträglichkeit
- Schwangerschaft, wenn das Risiko einer Reise zu hoch ist
- Verlust des Arbeitsplatzes nach einer unerwarteten betriebsbedingten Kündigung
- Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses nach Arbeitslosigkeit
- Bruch von Prothesen oder Lockerung von implantierten Gelenken
Der Abschluss einer Reiserücktrittversicherung muss bis zum 14. Tag nach Erhalt der Buchungsbestätigung erfolgen. Liegen zwischen Buchung und Reiseantritt weniger als 14 Tage, müssen Sie den Vertrag sofort bei der Buchung oder spätestens am folgenden Werktag abschließen. Alle Mitreisenden müssen namentlich aufgeführt werden. Babys sind bei den Eltern mitversichert, wenn für sie kein Reisepreis anfällt.
Die Versicherungsunternehmen sind von der Verpflichtung zur Leistung frei, wenn für den Versicherungsnehmer bzw. für die versicherte Person der Versicherungsfall bei Abschluss der Versicherung voraussehbar ist (Prinzip der Unvorhersehbarkeit des Versicherungsfalls).
Sobald ein versichertes Ereignis eingetreten ist, müssen Sie als versicherte Person die Reise unverzüglich stornieren, um die Stornokosten möglichst gering zu halten. Danach müssen Sie Ihre Ansprüche bei der Versicherung geltend machen. Dazu senden Sie einfach die Stornorechnung und das ärztliche Attest an die Versicherung, damit diese den Schaden regulieren kann.
Alle Personen, die gemeinsam eine Reise gebucht haben, sollten die RRKV abschließen, um im Schadenfall vollen Versicherungsschutz zu genießen.
Neben den einzelnen Versicherungen kann der Kunde auch ein Komplettpaket mit allen oben genannten Versicherungsarten buchen. Das Rundum-Sorglos-Packet beinhaltet:
- Reiserücktrittkosten-Versicherung
- Reiseabbruch-Versicherung
- Reise-Krankenversicherung mit medizinischer Notfallhilfe
- RundumSorglos-Service
- Verspätungs-Schutz
- Reise-Gepäckversicherung
Für aufgegebenes und mitgeführtes Reisegepäck, bei Einzelpersonen bis € 1.500,- und bei Familien bis € 3.000,- Versicherungssumme

Registrierung

Wenn Sie sich bei BCD-travel-direct.de registrieren, haben Sie Zugriff auf verschiedene Extra-Services. Sie können zum Beispiel den zusätzlichen Service "Meine Reisen" nutzen, um Ihre zukünftigen Reisen (Flug, Hotel und Mietwagen) einzusehen. Wenn Sie bei BCD-travel-direct.de registriert sind, können Sie Ihre persönlichen Daten und Vorlieben speichern (z.B. vegetarisches Essen im Flugzeug, Anschrift, Vielfliegernummer). Die Buchung wird dadurch beschleunigt und vereinfacht, da Ihre Angaben automatisch in das Buchungsformular eingetragen werden. Als registrierter Nutzer profitieren Sie zusätzlich von Sonderraten im Hotel- und Mietwagenbereich.
Der Login-Button befindet sich auf der Home-, Hotel- und Direct Dealseite jeweils oben rechts.
Um persönliche Daten in Ihrem Profil zu ändern, melden Sie sich bei BCD-travel-direct.de an, und klicken Sie im Bereich „Meine Buchung“ auf „Profil aktualisieren“, und ändern Ihre Angaben.

Vergewissern Sie sich bitte, dass Sie Ihren korrekten Benutzernamen und Ihr korrektes Passwort eingegeben haben. Achten Sie bitte auch auf die korrekte Schreibweise sowie Groß-/Kleinschreibung. Sollten Sie ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich nach Eingabe Ihrer E-Mailadresse Ihr Passwort per E-Mail zusenden lassen. Benutzen Sie dazu bitte die Funktion "/Username/Passwort vergessen?".

Zum Einloggen müssen Sie über ein bereits existierendes Nutzerprofil mit Benutzername und Passwort für verfügen. Ist dies noch nicht der Fall, klicken Sie bitte zuerst den Button "noch nicht registriert" an und geben Ihre Profildaten ein. Nach Beendigung der Eingabe aller Daten betätigen Sie bitte den Button "Profil speichern", damit das Profil auch gespeichert wird.

Ihre fehlgeschlagene Registrierung kann 2 Ursachen haben:
a) Der gewünschte Benutzername ist bereits vergeben. Aus Sicherheitsgründen vergeben wir Benutzernamen nur einmal. Sollte Ihr Wunsch-Benutzername vergeben sein, verwenden Sie am besten zusätzlich Zahlen in Ihrem Benutzernamen z.B. Mustermann21.
b) Die Kombination aus Ihrem Nachnamen, Vornamen sowie E-Mail-Adresse existiert schon. D.h. Sie verfügen bereits über ein Nutzerprofil. Sofern Sie sich an den Benutzernamen erinnern das Passwort jedoch vergessen haben, können Sie sich das Passwort per E-Mail zukommen lassen. Dazu betätigen Sie bitte nach Eingabe des Benutzernamens die Schaltfläche "Passwort/Username vergessen?". 
Nutzen Sie in diesem Fall bitte den Passwort/Username Reminder, den Sie unter "Meine Buchung", "Ihr Profil", "Username / Passwort vergessen?" anfordern können. Geben Sie einfach Ihre E-Mailadresse ein und Sie erhalten Ihre Zugangsdaten an die angegebene E-Mailadresse gesendet. Ein Login müsste jetzt wieder möglich sein. Wir empfehlen vor einem erneuten Versuch Ihre Cookies und temporären Dateien zu löschen sowie BCD-travel-direct.de händisch in das Adressfeld Ihres Browsers neu einzugeben.
Das Profil können Sie nicht selbst löschen. Wenden Sie sich bitte an unser Service-Center.

Hotel und Mietwagen

Wenn Sie sich bei BCD-travel-direct.de registrieren, haben Sie Zugriff auf verschiedene Extra-Services. Sie können zum Beispiel den zusätzlichen Service "Meine Reisen" nutzen, um Ihre zukünftigen Reisen (Flug, Hotel und Mietwagen) einzusehen. Wenn Sie bei BCD-travel-direct.de registriert sind, können Sie Ihre persönlichen Daten und Vorlieben speichern (z.B. vegetarisches Essen im Flugzeug, Anschrift, Vielfliegernummer). Die Buchung wird dadurch beschleunigt und vereinfacht, da Ihre Angaben automatisch in das Buchungsformular eingetragen werden. Als registrierter Nutzer profitieren Sie zusätzlich von Sonderraten im Hotel- und Mietwagenbereich.
Ihren Mietwagen zahlen Sie erst wenn Sie den Wagen abholen.
Die Abrechnung der Übernachtungskosten erfolgt direkt mit dem Hotel. Im Hotel zeigen Sie bitte Ihre Reservierungsnummer, die Ihre Buchung bestätigt. Falls Sie Ihre Reisepläne ändern, stornieren Sie bitte unbedingt Ihre Reservierung um hohe Gebühren zu vermeiden. Eine "Späte Anreise" (in der Regel nach 18h), sollten Sie vor der Anreise bei dem Hotel anmelden. Bitte vergewissern Sie sich, ob die Rezeption zu Ihrer geplanten Anreisezeit besetzt ist.
Sie erhalten nach der Buchung eine Bestätgung per E-Mail welche sie bitte ausdrucken und dem von Ihnen gebuchten Hotel bzw. Autovermietung bei Anreise/Abholung vorlegen. Sie können natürlich auch Ihren bestätigten Reiseplan, welchen Sie auf bcd-travel-direct.de unter "meine Reisepläne" finden, ausdrucken und vorlegen.
Es gibt 5 einfache Schritte, die für eine Hotelbuchung notwendig sind:
Schritt 1 - Suche:
Um ein Hotel zu suchen, wählen Sie das Land und die gewünschte Stadt aus, geben Sie Ihr Anreisedatum, Abreisedatum und die Zimmerart ein. Sie können auch nach einem Hotelnamen, einer Hotelkette oder auf eine Adresse bezogen ein Hotel suchen. Wenn Sie die Auswahl erhalten, klicken Sie auf den Button „Weiter“ bzw. „Suchen“.
Schritt 2 - Hotelliste:
Nachdem der Nutzer auf „Weiter“ bzw. „Suchen“ klickt, wird dieser zu einer Ergebnisliste geführt. Die Verfügbarkeitszeichen deuten auf die Verfügbarkeit hin:
Bitmap
          Bei der letzten Verfügbarkeitsüberprüfung war das Hotel verfügbar. Klicken Sie auf „Verfügbarkeit“, um sich alle verfügbaren Raten und Zimmer bzw. Alternativen darzustellen. Klicken Sie auf „Buchen“, um eine Buchung für die günstigste verfügbare Rate und für die angefragte Zimmerart (Einzel-/Doppelzimmer) zu tätigen.
Bitmap
          Die Verfügbarkeit des Hotels ist unbekannt. Klicken Sie auf „Verfügbarkeit“, um alle verfügbaren Raten und Zimmerarten bzw. Alternativen zu erhalten oder klicken Sie auf „Buchen“, um eine Buchung für die günstigste verfügbare Rate und für die angefragte Zimmerart (Einzel-/Doppelzimmer) zu tätigen.
Bitmap
          Bei der letzten Verfügbarkeitsüberprüfung war das Hotel nicht verfügbar.
Schritt 3 - Zimmerarten:
Nachdem Sie auf „Verfügbarkeit“ geklickt haben, erhalten Sie eine Auflistung der verfügbaren Zimmerarten. Wählen Sie die gewünschte Zimmerart aus und klicken Sie auf „Buchung“, um eine Buchung zu tätigen.
Schritt 4 - Zimmerreservierung:
Die Detailanzeige für die Zimmerreservierung erscheint. Bevor Sie die Buchung abschließen, prüfen Sie bitte das Anreise- bzw. Abreisedatum. Bitte beachten Sie besonders die dargestellten Stornobedingungen des Hotels.
Bitte füllen Sie dann die entsprechenden Felder mit Ihren persönlichen Daten aus. Wenn Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie bitte auf „Buchen“.
Bitte beachten Sie: Es ist eine gültige Kreditkarte notwendig, um die Buchung zu garantieren. Die angegebene Kreditkarte wird nicht im Voraus belastet (Ausnahme: Raten mit Vorausbuchungsfristen, z.B. bei InterContinental und deren Marken Holiday Inn, Express by Holiday Inn). Sie bezahlen den Reisepreis entsprechend der Hotelbedingungen. Bitte beachten Sie dass die Kreditkarte zum Zeitpunkt der Anreise noch gültig sein muss.
Schritt 5 - Bestätigung:
Nachdem Sie ein Hotel gebucht haben, wird die Reservierung zu dem gebuchten Hotel geschickt und die Reservierungsbestätigung mit Reservierungsnummer erscheint. Die Reservierungsnummer ist Ihre Garantie und Sicherheit für eine erfolgreiche Buchung. Es ist notwendig, dass diese Nummer Ihrerseits behalten wird, da diese z.B. bei einer Umbuchung / Stornierung benötigt wird. Zusätzlich erhalten Sie eine Email mit Ihrer Reservierungsbestätigung.
Um einen Mietwagen zu reservieren, müssen Sie fünf einfache Schritte ausführen:
Schritt 1 - Abfrage:
Geben Sie die Kategorie/Größe des Wagens ein, den Sie mieten möchten. Geben Sie den Abhol- und den Rückgabeort einschließlich Datum und Uhrzeit ein. Klicken Sie anschließend auf den Pfeil.
Schritt 2 - Verfügbarkeit:
Das System zeigt alle verfügbaren Fahrzeugtypen und -preise an. Sie können durch die Liste scrollen, das gewünschte Fahrzeug auswählen und dann zum nächsten Bildschirm wechseln.
Schritt 3 - Details:
Das System zeigt eine Beschreibung des Fahrzeugs sowie eine Zusammenfassung der Abfragedetails an. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, zusätzliche Versicherungen abzuschließen oder einen Kindersitz anzufordern. Klicken Sie auf „Buchen“, um zum nächsten Bildschirm zu wechseln.
Schritt 4 - Persönliche Daten:
Bitte füllen Sie alle erforderlichen Felder für Personen- und Zahlungsinformationen aus. Um die Buchung abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Buchen“. Ihre Reservierung ist damit abgeschlossen. Diese Transaktion kann bis zu 25 Sekunden in Anspruch nehmen. Sie erhalten in jedem Fall eine Bestätigung. Bitte haben Sie Geduld, und klicken Sie nur einmal auf „Buchen“!
Schritt 5 - Buchungsbestätigung:
Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung Ihrer Buchung.

Zahlung

Bei BCD-travel-direct.de können Sie sicher und bequem mit der American Express, Diners, Mastercard oder Visakarte zahlen.
Bei BCD-travel-direct.de können Sie sich sicher fühlen, und zwar sowohl bei der Buchung als auch bei der Bezahlung. Alle unsere Kundentransaktionen werden mit dem SSL-Verfahren (Secure Sockets Layer) verschlüsselt. Das SSL-Verschlüsselungsverfahren ist in den meisten gängigen Web-Browsern wie Microsoft Internet Explorer verfügbar. SSL-Verbindungen bieten eine hohe Sicherheit. Dank der leistungsstarken Verschlüsselungstechnologien SSL (Secure Sockets Layer) und TLS (Transport Layer Security) sind alle Ihre Transaktionen geschützt. SSL und TLS verschlüsseln Kreditkartennummer, Name, Adresse, Telefonnummer usw. bevor sie über das Internet geschickt werden. Dadurch wird die Geschäftsabwicklung über Internet so sicher wie über Telefon. Die SSL-Verschlüsselung ist bei allen Browsern standardmäßig eingestellt. Wenn Sie die TLS-Verschlüsselung verwenden möchten, müssen Sie evtl. in Ihrem Browser die ensprechende Option (unter Sicherheitseinstellungen) aktivieren. Wenn Ihr Browser keine sicheren Transaktionen unterstützt, oder Sie keine Online-Transaktionen durchführen möchten, können Sie unser Serviceteam unter 0900 1 873 783 (€1,86/min.) anrufen.
Dies kann mehrere Gründe haben:
Überprüfen Sie, ob Sie den richtigen Kreditkartentyp ausgewählt haben.
Eine Authorisierung der Transaktions-Summe ist nicht möglich. Verwenden Sie eine andere Karte als Zahlungsmittel, und versuchen Sie es erneut.
Der Sicherheitscode oder CVV/CVC ist eine spezielle Nummer, die verwendet wird, um Kartenmissbrauch zu verhindern. Der CVV/CVC ist eine dreistellige Nummer, welche auf der Rückseite der Kreditkarte auf dem Unterschriftenstreifen abgebildet ist. Die Nummer heißt bei VISA "CVV" (card verification value), bei der MasterCard ist es die "CVC" (card verification code). Bei American Express befindet sich die 4-stellige Nummer auf der Kartenvorderseite. Es wird dadurch gewährleistet, dass Sie tatsächlich im Besitz der Kreditkarte sind und Ihnen nicht nur die Kreditkartennummer bekannt ist. Dies dient Ihrer Sicherheit.

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Mit BCD Travel Direct steht Ihnen ein marktumfassendes, unabhängiges und günstiges Online-Portal für die Buchung Ihrer Dienstreise zur Verfügung. Wir sind Ihr zuverlässiger Reisepartner, der Sie in allen Belangen der Planung Ihrer Geschäftsreise tatkräftig unterstützt - nicht nur vor, sondern auch während der Dienstreise stehen wir Ihnen mit Rat & Tat zur Seite.

Sie erreichen unser Buchungscenter täglich von 6:00 bis 20:00 Uhr unter der Rufnummer 0421 - 3500 3500 für Neubuchungen, Umbuchungen und Stornierungen - zum gleichen Preis wie Online. Wir helfen Ihnen gerne persönlich und sofort weiter.

BCD-Travel-direct.de nutzt technische Angebote von Ypsilon, Deutsche Bahn und Booking.com

Freigepäck der Fluggesellschaften: Sie wissen nicht genau, wieviel Kilo Gepäck Sie mitnehmen dürfen? Hier finden Sie eine Antwort. Airlines und ihre Gepäckbestimmungen. Online Check-in: Fluglinien und Links zum Online check-in. Alles, was Ihre Geschäftsreise braucht: Als deutscher Marktführer für Geschäftsreise-Management greifen wir auf unsere kontinuierlich gewachsene Erfahrung aus über 100 Jahren Reisevermittlung zurück.
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